Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Es una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de pagina, cabeceras y pies de pagina. Una plantillas puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento sera siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los daros introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc., las cuales aprenderán a utilizarlas y posteriormente, verán como poder modificarlas para adaptarlas a sus necesidades, también como crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Utilización de las plantillas de Word.
para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office. Si se hace de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que se puede ver en la siguiente imagen:
Como puedes ver en la imagen de arriba hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio Web de Microsoft donde hay varias plantillas que se pueden utilizar. Desde esta pagina Web se pueden descargar las plantillas que deseemos.
- Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.
La plantilla Destacado permite elegir entre las plantillas mas usadas en la computadora.
Mis plantillas, es donde aparecerán las plantillas que hayan creado.
Modificar plantillas.
Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax Profesional.
Ahora, en la parte inferior derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, así una vez modificada la platilla, la guardara como plantilla y no como documento Word.
Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional
Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.
Al final, obtendremos nuestro propio diseño, como muestra la imagen. Ahora solo nos queda guardar la platilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de dialogo como el que vemos a continuación.
Crear Plantillas a partir de documentos Word 2007
Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencia esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.
Para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que:
diseñar el documento Word 2007
guardar como plantilla.
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