Los comentarios son una herramiena muy util cuanddo compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios nose adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario.
para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el boton Nuevo comentario,
Modificar el autor de los comentarios.
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al insertar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menu Control de cambios, alli seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.
Buscar un comentario.
Accediendo al dialogo Ir a mediante la pestaña de inicio, desplegando el menu Buscar y seleccionando Ir a .. o presionando tanto Ctrl + l como F5.
Nos aparece el dialogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro desplegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente del mismo dialogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
Modificar la apariencia de los comentarios.
Acceder por el botón y seleccionar Opciones ..Aparece el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios esta dividida en dos secciones:
En la sección de Marcas en la ultima opción podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.
Mostrar/Ocultar comentarios.
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios.
El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opciones esta seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.
Imprimir comentarios.
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de dialogo y en la ultima sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen.
- Automático: Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.
- Conservar: Deja el documento conforme esta y lo imprime segun lo vemos.
- Forzar horizontal: Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.
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