Actividad 12. Cambiar correspondencia.

Combinar correspondencia
Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.  Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal.

Crear el documento principal

• Abrir Word y tener en la ventana activa un
• Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú
• Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Primero, tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).

En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado.

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

• Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
•  Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contacto.
•  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Al hacer clic en la opción Crear..., se abre el cuadro de diálogo Nueva lista de
direcciones y aquí podremos comenzar a llenar nuestros registros.

Actividad 9. Estilos

Estilos.

Un estilo es un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre. un ejemplo seria: el estilo Titulo 1 esta compuesto por un tamaño de letra de 16 puntos, fuente arial, negrita y parrafo alineado a la izquierda.

Ademas, se pueden crear estilos personalisados con las caracteristicas de formato que nesesitamos o deseemos.

Aplicar estilos.

Para acceder a Estilos, podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas de Estilo.

Desde allí, tambien se pueden acceder al cuadro de dialogo de Estilos, haciendo clic en el boton 

que aparece en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas aparecen estilos determinados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego has clic en el estilo deseado.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogos de Estilos, solo debes de seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestra en el papel de Estilos.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representa, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificacion Mostrar vista previa.

El boton de inspector de estilos abre un cuadro de dialogo que permite observar el estilo deseado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacion, el tamaño de la gente, etc.

Crear, modificar y estilos.

Crear un Estilo.

Para crear un estilo de una manera facil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento.

el cuadro de dialogo permite cambiar una de las caracteristicas de formato que tenemos definido hasta ese momento.

En la imagen puedes observar que el estilo que vamos a definir tiene fuente Times New Roman, tamaño 12 y alineación a la izquierda.

Modificar un estilo.

Para modificar un estilo, debes de ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triangulo de la derecha se desplegara un menú con opción modificar Estilos ... se abrirá un cuadro de dialogo modificar estilo, que puede ver en la imagen siguiente.

Aqui podemos modificar las características de formato que desees como para lo cual existen unos botones con los elementos del formato mas usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, etc.

Propiedades de estilos.

• Tipo de estilo. 
• Estilo basado en. 
• Estilo de párrafo siguiente.
• Agregar a la lista de estilos rápidos.
• actualizar automáticamente.

Tipo de estilo

El tipo de estilo: Carácter que afecta a caracteres y tiene definidas características como: el tamaño de los caracteres, si están en cursiva, etc. 

El tipo de estilo: Párrafo. Puede contener toda las características del estilo Carácter, ademas, características del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc.

El tipo de estilo: Lista. Se aplica a las listas y puede contener características con el cuadro `` iniciar en`` donde se indica el numero o letra en que se empezara la lista, fuente, estilo, sangría, etc.

El tipo de estilo: Tabla. Se aplica en las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo Carácter, ademas, características de las Tablas como: tipo de bordes, etc.

Estilo basado en: Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en el. De esta forma el estilo tomara las características definidas para el estilo en que nos basamos, mas las nuevas que añadimos al definirlo. Según el estilo sea párrafo, carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadro desplegable ``estilo basado en``.

Estilo del párrafo siguiente.

Este cuadro solo esta disponible para el tipo de estilo párrafo. Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo esto se suele utilizar por ejemplo en los títulos en los que el párrafo siguiente sera de estilo normal.

Agrega a la lista de estilos rápidos.

Si no marcas esta casilla el nuevo estilo solo estará disponible en el documento actual, si la marca estará disponible en todos los documentos que utilicen en la plantilla actual. Si la plantilla actual es la plantilla normal, el nuevo estilo estará disponible también en los nuevos documentos que se cree.

Actualizar automáticamente.

World vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manual mente el estilo, ademas aplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tenga ese estilo.

Borrar ese estilo.

Para borrar un estilo debes de ir al panel estilos, y seleccionar el estilo que quieras borrar, al seleccionar el triangulo que aparece en esa pantalla, se desplegara un menú con la opción eliminar.

Actividad 8. Catalogo musical

·      Balada

·      Pop

·      Rock

·      Ranchero

·      Reggaetón

Cantantes de Balada

•        Alejandro Sanz                 Video           Letra

•        Marco Antonio Solís       Video           Letra

•        Franco de Vita                  Video           Letra

     Cantantes de Pop

•        Michael Jackson               video            letra

•         Madonna                            video            letra

•         Katy Perry                          video            letra

     Cantante de Rock

•                Steven Tyler                          Video             Letra

• Elvis Presley           Video          Letra

• John Lennon           Video          Letra

     Cantantes Rancheros

•        Pancho Barraza                 Video           Letra

•        Jenny Rivera                       Video         Letra

•        Vicente Fernández           Video         Letra

     Cantantes reggaetón

•   Daddy Yankee                Video         Letra

•    Wisin y Yandel              Video         Letra

•    Don Omar                         Video         Letra

Actividad 6

Es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo a otro archivo, o a una página HTML del world wide web o de una internet.

¿QUE ES UN MARCADOR?

Un marcador es un elemento o un ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

¿COMO SE AGREGA UN MARCADOR?

Para agregar un marcador basta con seleccionar un elemento el cual puede ser una palabra o una ubicación,  para asignarle un nombre de marcador. Automáticamente Word sabrá si selecciono texto o solo se posiciono en una ubicación.

•  Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.
•  En la pestaña insertar busca el grupo vínculos y haz clic en marcador.
•   En nombre marcador: Escribe o selecciona un nombre
•   Haz clic en agregar

Nota: los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir numeros, pero no espacios.

MOSTRAR LOS MARCADORES

 

los marcadores no son visibles en los documentos.
Word utiliza corchetes para representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de l para representar un marcador en una ubicación 

Actividad 4

Entrar a Microsoft Word 2007

Cambiar margenes izquierdo y derecho (2,5)

 Cambiar el color de fondo de pantalla a gris

Agregar datos como usuario, Idioma en Español, Escribir algunas direcciones web y desactivar la opción para que no se pueda utilizar el vinculo

Activar la opción para que aparezcan las marcas de párrafo, guiones y espacios

Corregir autografía

Guardar el archivo en la carpeta "Software de aplicación"

guardar con el nombre de "Opciones populares" en formato Word 2003

Guardar nuevamente el archivo en la misma carpeta (Software de aplicación)

con el nombre de "Opciones populares 2" en formato Word 2007

Actividad 2. Opciones de word

Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word.

Te encontraras con las ventanas correspondientes a lo siguiente:

• Mas frecuentes. Cambia las opciones mas populares de Word.
• Mostrar. Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.
• Revisión. Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto.
• Guardar. Personalizar el respaldo de documentos.
• Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.
• Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

Una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word.

Mas frecuentes: 

Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una mini barra con opciones.

Mostrar

• Puedes modificar las opciones de presentación de la pagina, como mostrar el espacio en blanco que se muestra en el diseño de impresión.
• Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en pantalla.
• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.

Revisión

Una de las características es el corrector de ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mas escritas porque Word las reconoce como correctas.

En esta sección, puedes:

• Cambiar las opciones de autocorrecion.
• Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas.
• Omitir la ortografía en palabras que contengan números.
• Omitir las direcciones de Internet.
• Omitir las palabras repetidas.
• Cambiar otras opciones para ortografía y gramática.

Guardar

• Puedes guardar tus documentos en formato.
• Puedes cambiar la ubicación donde se guardan de forma predeterminada tus documentos.
• Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para auto recuperar información en caso de que sea necesario.

Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección:

• La opciones de edición
• Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el formato de origen
• Es aquí donde podemos decidir cuantos archivos queremos que RECUERDE Word.
• Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento.
• Hay opciones para cuando necesitemos imprimir.

Personalizar

podemos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido.
Contiene solo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer.

• Puedes incluir separadores
• Si no encuentras un documento, búscalo en comandos disponibles, ahí se encuentran agrupados
• Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Ejemplo

Ejemplo

Actividad 1 Resumen

Word 2007
Se ha estado dando la transicion de la versión de word 2003 a word 2007, la cual se esta dando tanto en empresas como en instituciones educativas.

Boton Office.
Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de word, abre el menú principal y contiene opciones que están disponibles con todas las pestañas de la cinta de opciones.
Esta cinta, también llamada BANDA grupa las herramientas por tareas y muestra los comandos que se usan mas a menudo.
Cuenta con tres elementos:
Pestañas o fichas.
Grupos.
Comandos.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido para la tarea que desea realizar.
Ahora todo esta diseñado con iconos de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido.
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mas habituales, como GUARDAR, DESHACER, ETC,
En esta nueva versión de word aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office