Actividad 12. Cambiar correspondencia.

Combinar correspondencia
Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.  Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal.

Crear el documento principal

• Abrir Word y tener en la ventana activa un
• Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú
• Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Primero, tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).

En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado.

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

• Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
•  Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contacto.
•  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Al hacer clic en la opción Crear..., se abre el cuadro de diálogo Nueva lista de
direcciones y aquí podremos comenzar a llenar nuestros registros.